建立货品档案

1.货品档案是最重要的基本信息

我们每天要录入很多数据,入库和出库制单时,我们要录入货品信息的名称,型号,规格,价格,数量等等.这些数据经常是要重复录入的,

有人说入库时要先录入货品档案,然后再录入库存不是重复劳动了吗?其实正是为了以后的工作中减少重复劳动和数据的准确性,我们必需

先建立货品档案,在以后的录入操作中,我们只需要选择货品信息,计算机就会自动添置单据,大大减少了日后工作中的录入操作,货品档案

信息只需建立一次,每一个货品有一个唯一的编号(自动编号),系统通过这个编号来区分不同的货品.

2.建立货品库前先设定货品的相关常用属性

如货品的分类名称,单位名称,品牌名称,货位名称,这些属性都是常用并且有时会重复使用,所以可以选保存这些属性值以便于以后选择.

(如图)

其中分类的建立很重要,在以后的货品档案查询,库存查询,销售出库查询时都要用到,并且在建立货品档案前最好确定。

 

3.添加货品库

货品的添加: 首先对新货品添加一个编号,在编号输入框的后面有一个[编号]按钮,点一下会自动生成一个编号.如果货品有"条形码"并且用户需要

通过"扫描**"扫描条码进行销售,在建立货品档案时就必需把"条码"扫描或手工输入到条码框中.在录完一项信息后按"回车键"会进入下一个输入

框内继续录入.在品牌,分类,单位,货位输入框后面的"放大镜"按钮可以打开先前已保存的名称可供选择,其它输入框后的"放大镜"按钮可以打开

已经保存在货品档案库内的属性值来选择.货品档案的文字信息保存后才能选择图片信息,具体的步骤是双击货品档案的列表中的货品记录,等货

品的属性值跃入各输入框后,打开[BMP图片][JPG图片]选择相应的图片就行了,如果想放大图片可以直接点击界面上的图片打开大图.

货品的批量添加 点击[批量添加]按钮弹出录入窗口

如图

EXCEL表格的格式要求

条形码 货品名称 货品简拼 品牌 型号 规格 单位 分类 进价 零售价 批发价 库存上限 库存下限 厂家 产地 自编码 货位

排列顺序也必需一至,不能有错别字,在分类,价格内只能录入数字,并且“分类”是在软件中已经保存的分类名称相对应的编号

如图

 

 

批量修改价格 如图

定价可以根据不同的条件进行分类定价,比如以某个品牌类进行定价,或某个分类名称的货品进行定价,定价是按原已保存的货品[进价]为参照的.

也可以双击列表中的货品记录,单独对其进行定价.如图最下部份.

货品库定价的意义

货品的进货价格不是一成不变的,通常某个时期会有变化,有时可能是整体上调或下调,这样为了方便以后的操作,用户只需输入变动的指数即可

达到批量调整的目的.如货品整体上调 10% ,在"进价"变动指数中输入 0.1 意为按原进价上调 10% .而零售价,批发价,售价1,售价2的变动指数

都是根据"进价"为参照的,即 售价=进价*(1+变动指数).

货品库查询和导出

 

点击查询按钮后会出现图中的查询条件,进行查询,以便了解是否需要录入新的货品档案.导出按扭是把查询的货品列表导出为 EXCEL 表格形式.

以便打印和记账的需要.

选择货品属性的种类

用户可根据需要选择货品记录的种类,在[系统设置][系统参数]里进行设置。

如图

 

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