入库分类的意义

[入库管理]

用户可能是已经营的企业,或是刚准备开业准备使用软件,这就涉及到已存在的库存如何记账的问题.软件包含现金管理,在采购入库的

过程中会产生现金变动,为了能准确记录企业现金运动的过程我们采用了不同的入库分类.

如下图所示:

1.建立原始库存

建立原始库存是已经营的企业在已有库存的情况下,快速建立现有的库存账目,通过此项操作,使库存增加,现金无变化.

2.现金采购

现金采购就是实际经营过程中企业采购入库商品,此项操作,使库存增加,现金相应减少.

3.欠款采购

欠款采购是指企业有时先从供货商那里取得货品,尚未付货款的一项业务,些项操作使库存增加,现金无变化,应付货款增加.

4.货品调拨

系统支持多仓库运作,仓库之间的货品转拨可用此项操作.

5.厂家更换

厂家更换是指在采购入库后有报损的货品,或需要更换的货品退回厂家后,厂家免费更换的货品入库,此项操作,使库存增加,现金无变化.

6.采购定单

采购定单包括四种情况:

一.企业支付订金或货款给供货商,但未提货.此项操作,使现金减少;

二.企业支付预付款并提货,尚欠货款.此项操作,使现金减少,库存增加,应付货款增加;

三.收取货物并支付余额货款,是对应前期企业支付订金未取货的.此项操作,使现金减少,库存增加.

四.对前期已支付货款的货品收货,是对应前期企业支付货款未取货的.此项操作,使库存增加.

 

 

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